寫文案、社群貼文、企劃、報告、論文的你,老是卻靈感枯竭,對著螢幕發呆?
如果你需要寫作,但卻沒有靈感的話,試試看山口拓朗的「九宮格寫作術」吧!利用人類看到格子就想填滿的天性,以及將資訊視覺化的特性,九宮格寫作術幫助你從思考到完稿,一氣呵成!
大綱
「九宮格寫作術」使用方法三步驟
- 在中間格子寫下你的「主題」或「問題」
- 在周圍格子展開「自我提問」
- 回答,將答案填入格子中
以介紹《九宮格寫作術》這本書為例子
填完1.「寫下主題」和2.「自我提問」,九宮格會像下面這樣:
為什麼想介紹這本書? | 作者是誰? | 封面看起來如何? |
九宮格寫作術怎麼使用? | 九宮格寫作術 | 書中最喜歡的金句是? |
和其他寫作書有何不同? | 看完書的感想? | 看完書後有什麼改變? |
而3.「回答」完就會變成:
為什麼想介紹這本書? 非常喜歡閱讀文案和寫作技巧相關的書籍 | 作者是誰? 山口拓朗 | 封面看起來如何? 呼應書名切成數個格子的設計風格 |
九宮格寫作術怎麼使用? 中間寫下主題, | 九宮格寫作術 | 書中最喜歡的金句是? 文章,就是給閱讀者的禮物 |
和其他寫作書有何不同? 主打填完就寫完,讓寫作不再是痛苦的事 | 看完書的感想? 九宮格能幫助寫作,但提問的方法會決定品質 | 看完書後有什麼改變? 先在九宮格周圍寫下 8 個問題,回答完再撰寫,比起我以前直接動筆,現在更提升撰寫的速度、拓展內容的廣度 |
就是現在!
I have a pen, I have an apple. Unh! Apple pen. (有人記得Piko太郎嗎?)
只要把這些資訊組合起來,226 個字的成品 Apple pen 就完成了:
我因為非常喜歡閱讀文案和寫作技巧相關的書籍,所以看了山口拓朗寫的這本「九宮格寫作術」。這本書的封面呼應書名,是切成數個格子的設計。
「九宮格寫作術」是只要在九宮格的中間寫下主題,周圍寫下提問和回答,文章就水到渠成的招式。主打填完就寫完,讓寫作不再是痛苦的事。
先在九宮格周圍寫下 8 個問題,回答完再撰寫,比起我以前直接動筆,現在更提升撰寫的速度、拓展內容的廣度。
儘管九宮格能幫助寫作,但提問的方法會決定文章的品質。正如書中我最喜歡的金句「文章,就是給閱讀者的禮物」一樣,要是能站在讀者的角度來提問,想必能讓文章更有價值吧!
想寫得更有深度?試試「進階版」的九宮格寫作術:「九宮格x九宮格」
舉例拿上面的例子來延伸作者是誰
作者的名字? | 作者是哪裡人? | 作者的網站? |
作者出過幾本書? | 作者是誰? | 作者有多少學生? |
作者的成長背景? | 作者做過什麼工作? | 作者為何創業? |
如果你想挖得越深的話,也可以不斷往下延伸9x9x9……
當老闆要你提出行銷優化方案,結果你腦袋一片空白的時候怎麼辦?掏出你的九宮格思考術吧!
- 先隨便拿出一個你所熟悉的框架,舉例:銷售漏斗AARRR。
- 在AARRR的五個階段:Acquisition(獲取新用戶)、Activation(用戶啟用率)、Retention (用戶留存率)、Referral(用戶推薦)、Revenue(營收),各自展開周圍的九宮格問題
- 瞬間產生 40 個待優化的清單!
例如以Acquisition(獲取新用戶)來說,你可以展開…
提升官網視覺 | 官網文案 | 官網UX |
廣告效益 | Acquisition (獲取新用戶) | 內容行銷 |
社群媒體發文質量 | 社群媒體發文頻率 | 社群媒體發文互動率 |
用法就是上面說的這麼簡單了,不過我覺得最難也最重要的步驟,是在周圍格子展開「自我提問」的這一步,九宮格不過是方法而已,怎麼說呢?
「九宮格寫作術」背後的核心
山口拓朗先生的九宮格寫作術確實能夠幫助思考,但我認為整個背後的邏輯,九宮格只是「呈現外觀」,核心其實是「提問力」和「觀察力」。
還有九宮格寫作術的封底文案,稍微修改一下我覺得會更好:
原本的封底文案是在一張表格內完成「資訊收集→訊息整理→文章寫作」的流程。
我倒覺得第一步少了最重要的「自我提問」,應該是「自我提問→資訊收集→訊息整理→文章寫作」。
「自我提問」是了解需求後精闢提問,也就是「提問力」;
「資訊收集」是豎起天線後蒐集內容,也就是「觀察力」。
也許是為了彰顯簡單所以只寫了三步驟,但其實九宮格單純只是在做「訊息整理」;若最重要的「自我提問」沒填好,後面回答問題的品質都會直接被影響。
整理的方法百百種,如何提問倒是大學問。
就像我也可以直接條列 8 點問題然後回答,這也是一種方法,不一定要寫進九宮格裡面。
當然擅長寫作的山口拓朗也很強調「提問的能力」,除了提到提問的能力會直接決定文章的品質之外,也有提到幫助提問的方法,例如類5W1H的7W3H、基礎問題與鏟子問題。
7W3H就不說了,我覺得和5W1H(Why, Who, When, Where ,What, How)雷同。我們來看一下名字比較有趣的「基礎問題」與「鏟子問題」。
「基礎問題」與「鏟子問題」的定義與範例
- 基礎問題:蒐集資訊,回答通常是客觀事實,也就是資訊。
以我上面使用九宮格,來介紹九宮格寫作術的例子來說,「作者是誰?」就屬於基礎問題,大家的回答會一樣。 - 鏟子問題:向下挖掘,回答通常是主觀想法,也就是感受。
一樣以我使用九宮格,來介紹九宮格寫作術的例子來說,「看完書後有什麼改變?」就屬於鏟子問題,大家回答通常會不一樣。
呼應山口先生說的,文章要有資訊和感受,才有人想讀,也就是兩者必須要同時存在。
單純只講資訊,那自己找資料就好了;單純只講感受,恐怕是沒人聽得懂。
寫文章前,請找出你要送的禮物
撰寫文字都是希望達成某些目的,舉例來說:
- 企劃書:希望對方採用你的企劃案
- 廣告文案:希望觀眾對廣告感到記憶深刻,並且對商品有興趣
- 商品宣傳:希望讓潛在顧客買下商品
如果能讓目標讀者感到有幫助、獲得好處、開心、獲得成長、解決問題,那你的目的就會容易達成。
也就是說,在寫之前你要先設定你的目標讀者和他們能獲得的好處,掌握他們的需求。
以我這篇文章為例:
目標讀者是「想增進寫作技巧的人」,希望能文思泉湧、有邏輯的寫出大量的文案、文章、企劃。
因此我想讓讀者感到有幫助、解決的問題是:
了解使用流程 | 了解使用心法 | 觀看實際舉例 |
了解背後核心 | 活用九宮格寫作術 | 增進寫作提問方式 |
加快寫作的方法 | 獲得寫作樣板 | 了解各個樣板使用時機 |
以送禮物為目標的心態開始撰寫文字內容,把九宮格裡面要送的禮物放入文章。時時刻刻問自己是否加入了大量的禮物?這是寫作非常重要的心法。
幫助你快速寫好文章,4 個萬用寫作模板
寫好九宮格之後,你可以將它倒入下面四種寫作模板,下筆會有如神助。
與其說寫作模板,不如說是表達模板,因為像簡報也適用下面這些架構。無論是寫作或簡報,都是表達的其中一種方法。
結論優先型
- 架構
結論 → 理由、根據 → 具體範例 → 總結 - 好處
現今的世界資訊龐大,大部分的人容易沒耐性,以起承轉合的傳統書寫,有很大的風險;先講結論,有興趣再聽你娓娓道來,更容易夠引起讀者的興趣。 - 適合用在哪種場合
提出專業知識、提出新想法、需要說服力的場合 - 範例
推薦追求低熱量的人早餐吃水煮蛋。【結論】
水煮蛋飽足感高,且富含多種人體所需營養,熱量才90克,兩顆水煮蛋的熱量大約是一碗白飯。【理由、根據】
日本前職棒選手門田博光甚至用「水煮蛋減肥法」,在「8天成功瘦下8公斤」。【具體範例】
可見營養均衡、低熱量的水煮蛋,是保持好身材的最佳夥伴。【總結】
列舉型
- 架構
概況(列舉個數)→ 舉例一 → 舉例二 → 舉例三 → 總結 - 好處
逐項說明理解度高。要讓讀者容易接收,建議列舉3~5項即可。 - 適合用在哪種場合
確認事項、提問事項、電子郵件、商務溝通、社群媒體文章標題 - 範例
研究指出熬夜對人體有 3 大壞處:【概況(列舉個數)】
一、降低記憶力、思緒混亂。【舉例一】
二、氣色變差、皮膚也變不好。【舉例二】
三、容易變胖、代謝功能變差。【舉例三】
長期下來,熬夜使人體無法自然修復,形同是慢性自殺。【總結】
故事型模板
- 架構
開端(負面處境) → 轉機 → 變化、成長 → 未來 - 好處
開端的負面處境容易引發讀者關注、容易閱讀下去、引發共鳴、採取行動 - 適合用在哪種場合
希望引發聽眾共鳴、希望讀者採取行動、分享成長故事 - 範例
1. 正常版
以前的我不擅長英文口說。【開端(負面處境)】
前年參加一場學習講座,旁邊的同學鼓勵我今天就是有一天,不如回家立刻報名線上口說課程。【轉機】
當天晚上,滿腔熱血立刻報名的我,開始每周至少三次的英語線上會話課。【變化】
現在的我,非常感謝當初的同學和自己。我已經可以和母語人士輕鬆地對話了!【未來】
2. 極短版:即便用少少的文字,也能創造臨場感的故事
「糟糕,剎車壞了!」【開端(負面處境)】
「快拉手剎車!快拉手剎車!」【轉機】
「呼,得救了。」【變化】
事件X情感型
- 架構
發生的事→感覺、發現→發生的事→感覺、發現→(可無限循環) - 好處
將書寫者的感受與發現化為文字,就能增加文章的魅力
不擅長表達個人想法與感受的人,非常適合使用這個架構 - 適合用在哪種場合
表現自我的社群媒體 - 範例
今天去了一家獨立書店,我在那邊發現了有趣的寫作書《九宮格寫作術》。【發生的事】
裡面講了無痛寫作的技巧,只要把問題填入九宮格中,再豎起天線到處收集資訊,將答案一一填回九宮格,文章就水到渠成了。我最近剛好在寫作上卡關,這本書給了我很多方向!推薦給喜歡寫作的朋友。【感覺、發現】
剛好下午沒什麼客人,所以老闆來跟我閒聊,問我要不要免費嘗試他們即將試賣的熱拿鐵。【發生的事】
真是幸運又收穫滿滿的一個下午!發現對我有幫助的書,免費獲得一杯咖啡,老闆還親自跟我分享經營獨立書店的心得!【感覺、發現】
眼尖的你是否發現這4個模板,常常出現在社群貼文、部落格文章、演講、簡報方式之中呢?在熟習架構之後,可以試著自己去重新組合,設計出獨一無二的新的模板,融會貫通寫出自己的風格。
我認為寫作的最高境界是「腦中有模板,心中無模板」,模板已經刻進你的大腦資料庫,你可以出神入化的在最合適的時機,隨意取用。
後記:先講求提問品質,再講求整理方法
想必很多人都聽過「做對的事情,比把事情做對重要。」
雖然我認為九宮格是真的可以加速寫作的方法,不過還是要再強調一次,提問是比填九宮格更重要的事!原因是在「自我提問→資訊收集→訊息整理→文章寫作」的流程中,「自我提問」就是做對的事情。
問對問題,在後面收集到的資訊,以及放入文章時,對讀者才有幫助,你要給讀者的禮物才有價值。
而「資訊收集」和「訊息整理」就像前面提到的,用什麼方法都可以整理。
如果你懶得畫九宮格,我推薦手機直接打開LINE、Google Keep、Evernote、Notion,條列八個問題更快、更方便。
當你列好問題,開始「資訊收集」豎起天線,接收到有用的資訊時,隨身攜帶的手機直接把 LINE 打開,馬上就能記下點子,還能拍照附圖。
我曾聽過周杰倫的御用作詞人方文山的一場演講,他說他有一本隨身小冊子,裡面記載所有注音的押韻詞彙,隨時收集到好的詞彙,就寫進去,甚至還把類似押韻的詞彙歸類分組(比如:夢想、倔強,兩者可能會一起使用)。
可見有效把「資訊收集」變成自己的資產,能夠重複利用有多麼重要!
創作絕對不只靠靈感空想,而是日積月累的觀察記錄。